深圳公共资源交易中心E商城合作方案
一、合作背景与目标
（一）合作背景
深圳公共资源交易中心E商城是集采目录外、限额标准以下的综合性货物和服务交易平台，聚焦政府小额零星采购需求，实现采购全流程线上化、阳光化运作。平台通过专家评审严选供应商，建立严格价格监测机制，确保商品价格不高于主流电商平台，同时提供灵活结算方式，已培育众多千万级、百万级销售额供应商，成为政企对接的核心桥梁 。
（二）合作目标
1. 搭建合规高效的政企合作通道，助力供应商精准对接深圳各级政府单位采购需求，拓展稳定政务销售渠道。
2. 依托平台数字化优势，实现商品/服务展示、交易、结算全流程规范化运作，提升合作双方运营效率。
3. 建立长期稳定的合作关系，共同维护平台合规生态，实现政府采购降本增效、供应商业务增长的双赢目标。
二、合作主体与模式
（一）合作主体
- 甲方：深圳公共资源交易中心（E商城运营方）
- 乙方：符合入驻资格的货物类供应商、制造厂商、服务类供应商或特殊品类供应商（如辅具馆供应商）
（二）核心合作模式
1. 入驻服务模式：乙方通过平台入驻审核后，根据自身类型选择服务套餐——电商类型供应商可选择旗舰版套餐，通过API接口实现商品批量推送与独立店铺运营；其他类型供应商适用标准版套餐，手动完成商品上架与管理。
2. 交易合作模式：乙方在平台展示合规商品/服务，甲方为乙方提供技术支持、营销推广、交易监管等服务，政府采购单位通过平台直接下单，双方按约定完成履约与结算。
3. 动态管理模式：合作期间遵循平台"承诺+审核"准入机制与动态管理要求，乙方持续满足资质合规、服务达标等要求，甲方定期开展合规性核查。
三、供应商入驻资格与要求
（一）通用资格条件
1. 具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照或事业单位法人证书等主体证明文件。
2. 未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单，签署《E商城供应商入驻承诺书》。
3. 按要求填写《E商城供应商基本情况表》等申请材料并加盖公章。
（二）分类专项要求
供应商类型 核心专项要求 必备材料
货物类（含贸易商） 广东省内稳定仓储（产权/租赁满6个月）；电商类型需取得《增值电信业务经营许可证》；20个及以上品牌授权（非集采目录内） 仓库产权/租赁合同及缴费证明；增值电信业务经营许可证；品牌授权书；商品质检报告
制造厂商 自有品牌商标注册证；商品不含集采目录范围 商标注册证；《商品品牌响应表》
服务类 近3年相关服务合同；本地化服务能力；特定行业资质（如适用） 服务合同关键页；本地化服务承诺函；行业资质证明
特殊品类（如辅具馆） 医疗器械相关注册/经营许可（如适用）；广东省内自有仓库；完善售后体系 医疗器械注册证/经营许可证；仓库证明；售后保障方案
四、合作核心流程
（一）入驻申请阶段（1-4周）
1. 乙方登录深圳E商城官网，点击"供应商入驻"，按系统指引上传分类所需申请材料（命名格式：单位简称-材料名称）。
2. 甲方组织评审专家对材料进行审核，审核结果通过平台公告或站内信通知乙方。
3. 审核通过后，乙方在2个月内缴纳平台使用年费，逾期视为放弃资格。
（二）运营合作阶段（长期）
1. 商品/服务上架：乙方按平台规则上传商品/服务信息，确保资质合规、描述真实，经甲方审核通过后正式展示。
2. 订单履约：政府采购单位下单后，乙方按约定时间发货或提供服务，确保物流可查、服务达标。
3. 结算对账：甲方按平台结算规则与乙方定期对账，采用"先货后款"或"月结支付"等方式完成货款支付。
4. 售后服务：乙方按承诺提供退换货、维修等本地化售后服务，配合甲方处理投诉纠纷。
（三）持续合规阶段
1. 乙方按要求维护资质有效性，仓库、品牌授权等关键信息变更前提前报备。
2. 甲方定期开展价格核查、资质复核，乙方配合提供相关证明材料，确保合作合规。
五、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
1. 提供稳定的平台技术支持，保障交易系统正常运行；制定并公示平台规则，对乙方入驻材料、商品信息进行审核。
2. 组织平台营销活动，为乙方提供展示推广机会；监督乙方经营行为，对违规行为按规则处理。
3. 按约定与乙方结算货款，对乙方商业秘密予以保密（法律法规另有规定除外）；配合处理交易纠纷，维护采购方与乙方合法权益。
（二）乙方权利与义务
1. 有权在平台展示销售合规商品/服务，自愿参与甲方组织的营销活动；对平台审核结果有异议的，可按流程申诉。
2. 保证提供的资质材料真实有效，商品/服务符合国家质量标准与平台要求，不侵犯第三方合法权益。
3. 及时处理订单与售后，提供真实物流信息与服务记录；按约定支付平台使用费等相关费用，遵守平台价格管理与动态管理要求。
六、费用与结算
（一）相关费用
1. 平台使用费：乙方需在入围结果公布后2个月内缴纳年度平台使用费，具体标准以平台最新公告为准。
2. 其他费用：根据乙方选择的服务套餐，可能涉及系统对接服务费等，按双方约定执行。
（二）结算规则
1. 结算周期：按平台统一规定执行，支持"先货后款""月结支付"等方式，具体以采购订单约定为准。
2. 结算流程：乙方完成履约后，通过平台提交结算申请及相关凭证，甲方审核通过后按财政支付流程完成付款。
3. 票据要求：乙方需提供合法有效票据，确保票据信息与交易内容一致。
七、合作保障与风险控制
（一）合规保障
1. 甲方提供平台规则培训与咨询服务，协助乙方理解政府采购相关法律法规与平台要求。
2. 乙方配备专人负责平台运营合规性管理，定期核查资质、价格、服务等关键环节，确保符合要求。
（二）风险控制
1. 资质风险：乙方资质到期前30天完成更新报备，避免因资质失效影响合作；甲方定期开展资质复核，发现问题及时预警。
2. 履约风险：乙方建立库存预警与服务响应机制，确保订单按时履约；对特殊情况无法履约的，提前与甲方及采购方沟通协商。
3. 价格风险：乙方严格遵守平台价格管理要求，确保商品价格不高于主流电商平台，避免因价格违规被处罚。
八、合作期限与终止
（一）合作期限
本合作自乙方完成入驻缴费之日起生效，有效期1年；协议期满前30日内，双方均无书面终止意向的，自动续展1年，续展次数不限。
（二）合作终止
1. 双方协商一致可书面终止合作，终止前需完成已成交订单的履约与结算。
2. 乙方出现资质失效、严重违规、连续服务不达标等情况，甲方有权单方终止合作并公示。
3. 合作终止后，乙方按要求完成店铺注销、数据交接等善后工作，甲方按约定退还保证金（如适用）。
九、附则
1. 本方案未尽事宜，按《中华人民共和国电子商务法》《政府采购法》等相关法律法规及深圳E商城平台规则执行。
2. 双方合作过程中产生的争议，优先通过协商解决；协商不成的，提交深圳仲裁委员会仲裁。
3. 本方案由深圳公共资源交易中心负责解释，平台规则更新后，按最新规则执行。
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